Aushopping Iris - Regulamentul concursului "Mingi cu autografe"

REGULAMENTUL CONCURSULUI

„Mingi cu Autografe”

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI

1.1. Concursul „Mingi cu Autografe” („Concursul”), este oraganizat de CEETRUS Romania S.R.L., cu sediul social in Bulevardul Iancu de Hunedoara, nr 48, etaj 14, sector 1, București, Romania, număr de înregistrare la Registrul Comerţului: J40/14883/2007, cod unic de înregistrare RO22217990, denumita in cele ce urmeaza („Organizatorul”),

1.2. Concursul se va derula cu respectarea prevederilor prezentului regulament (“Regulamentul”) care este obligatoriu pentru toți participanții. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament, inclusiv prin prelungirea perioadei Concursului pe parcursul derulării acestuia, urmând ca aceste modificări să își producă efectele numai după ce acesta le-a comunicat participanților. Modificările vor fi comunicate participanților  prin publicarea acestora pe site-ul  https://aushopping.ro/aushopping-cluj-iris in sectiunea Evenimente.

1.3. Orice modificare adusă prezentului Regulament va face obiectul unui act adiţional. Atât Regulamentul, cât şi eventualele acte adiţionale prin care va fi modificat vor fi disponibile în mod gratuit oricărei persoane interesate şi se vor găsi la sediul Centrului Comercial Aushopping Iris, putând fi obţinute ca urmare a transmiterii unei solicitări scrise datate şi semnate sau în format electronic prin accesarea sectiunii “evenimente” de pe site-ul https://aushopping.ro/aushopping-cluj-iris.

1.4. Nicio modificare nu poate produce efecte retroactive şi toţi participanţii înregistraţi până la momentul modificării vor beneficia de drepturile deja obţinute. Orice astfel de modificare adusă, inclusiv prelungirea sau reducerea duratei Concursului, va fi supusă procedurii de autentificare de către un notar public şi va face parte integrantă din Regulament.

1.5. Concursul se va desfăşura prin intermediul agenției de publicitate Touch Communications S.R.L., persoană juridică română cu sediul în Bucuresti, str. Siriului nr. 22-26, sector 1, Bucuresti înregistrată la Registrul Comertului sub nr. J40/6196/2015, având cod unic de înregistrare RO34551632. („Agentia”),

SECŢIUNEA 2. DURATA CONCURSULUI ŞI ARIA DE DESFĂŞURARE

2.1. Concursul este organizat pe pagina de Facebook a Centrului Comercial Auchopping Iris https://www.facebook.com/AushoppingIris , pe teritoriul României, în perioada: 10 Iunie (ora 12:00)– 16 Iunie 2022 (ora 00:00:00) în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

2.2. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica data de terminare a prezentului Concurs. Orice modificare va fi comunicata prin act aditional la prezentul Regulament si va intra in vigoare de la data publicarii acestuia pe site-ul https://aushopping.ro/aushopping-cluj-iris. Dupa data incheierii Concursului, Organizatorul nu mai are nicio responsabilitate si nu isi mai asuma nicio obligatie in legatura cu orice circumstanta care ar putea eventual conduce la concluzia actualitatii sau continuarii Concursului.

2.3. Orice inscriere inainte de data de incepere, sau dupa data de incheiere, a Concursului nu va fi luata in considerare, cu excepția cazului în care se va decide modificarea duratei de derulare a concursului conform prevederilor art. 2.2. de mai sus.

SECŢIUNEA 3. DREPT DE PARTICIPARE

3.1. La aceast Concurs pot participa doar persoane fizice, cu vârsta de minimum 18 ani împliniţi până la data începerii Concursului conform fiecarei etape detaliate in sectiune 2.1., cetăţeni romani, cu domiciliul sau reședința în România, care au pagina de Facebook persoanală si care acceptă condiţiile prezentului Regulament.

3.2. Nu pot participa la aceast Concurs angajati ai Organizatorului, ai Agenției, ai Biroului Individual Notarial Probatio, si ai platformei Facebook (pentru certificarea faptelor la extragerea electronica), sotii, sotiile si rudele de gradul intai (parinti, copii) ale angajatilor companiilor anterior mentionate, persoanele juridice, indiferent de natura acestora sau persoanele fizice autorizate (PFA).

3.3. În cazul în care câştigătorul premiului este o persoană lipsită de capacitate de exerciţiu, aceasta este îndreptăţită să intre în posesia premiului numai prin intermediul tutorelui, incluzând semnarea de către tutore a unei declaraţii, dacă este cazul, potrivit legii, prin care Organizatorul este absolvit de orice răspundere decurgând din acordarea premiului respectiv, precum şi de plată oricăror daune sau pretenţii de orice natură, legate de premiul şi de participarea persoanei respective la această concurs.

SECŢIUNEA 4. MECANISMUL PARTICIPĂRII LA CONCURS

4.1. Pentru a participa la Concurs si pentru a avea o inscriere valabila in Concurs, participantii care indeplinesc conditiile de participare, mentionate in Sectiunea 3 - „DREPTUL DE PARTICIPARE” din prezentul Regulament Oficial, trebuie sa respecte urmatorul mecanism:

1.     sa detina un cont (profil personal) in reteaua de socializare Facebook (www.Facebook.com);

2.     sa acceseze in Perioada Concursului pagina de Facebook Aushopping Iris https://aushopping.ro/aushopping-cluj-iris si sa dea like paginii Aushopping Iris;

3.     sa meargă în Centrul Comercial Aushopping Iris și să își facă o fotografie la expoziția din centru, pe care să o urce în comentarii la postarea care anunță concursul, împreună cu #centrulaushoppingiris;

4.     Participantul poate sa urce o singura fotografie in comentarii;

4.2. Toate comentariile care respecta pasii descrisi la punctul 4.1 vor intra in tragerea la sorti  descrisa la art. 5.4. pentru acordarea premiilor descrise la art. 5.1.

4.3. Doar participantii care indeplinesc conditiile de la articolul 3.1 de mai sus vor fi luati in considerare pentru acordarea premiilor acestui Concurs.

4.4. Participantii inscrisi in Concurs declara si garanteaza ca inteleg si accepta faptul ca, toate comentariile incarcate trebuie sa raspunda strict mecanismului de concurs propus,  nu trebuie sa fie obscene sau indecente (inclusiv si nelimitandu-se la referiri la nuditate, pornografie sau vulgaritate), nu trebuie sa fie contrare conduitei morale, nu trebuie sa contina detalii defaimatoare, cuvinte sau simboluri care sunt jignitoare in general sau in mod direct pentru persoane de o anumita rasa, entitate, religie, orientare sexuala sau grup socio-economic, nu trebuie sa contina referiri la minori. Comentariile nu trebuie sa contina amenintari catre orice terta persoana, loc, afacere sau grup, nu trebuie sa lezeze intimitatea, dreptul la viata privata si/sau alte drepturi ale oricarei terte persoane, inclusiv ale minorilor (persoane cu varsta sub 18 ani), firmelor sau entitatilor si nu trebuie sa incalce in niciun alt mod legile si reglementarile aplicabile. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modera si anula orice inscriere/participare la concurs asupra careia planeaza suspiciuni de falsitate sau de nerespectare a prevederilor prezentului Regulament, sau pe care acesta nu le considera potrivite/ decente.

4.5. Prin inscrierea la prezentul Concurs, participantii admit ca au luat la cunostinta prevederile prezentului Regulament, de mecanica participarii la Concurs, au inteles-o si accepta faptul ca toate comentariile inscrise in concurs vor fi facute publice si vor aparea la comun alaturi de informatiile publice personale din cadrul platformei Facebook pe pagina de Facebook detaliata in sectiunea 4.1..

4.6. Pentru fiecare accesare a platformei Facebook, participantul va suporta costul accesului la internet, tarif stabilit de furnizorul propriu al serviciului de internet, indiferent de modalitatea de accesare sau de instrumentul prin intermediul caruia acceseaza Internetul.

SECŢIUNEA 5. PREMIILE OFERITE ÎN CONCURS

5.1. In cadrul Concursului se vor acorda, prin tragere la sorti, urmatoarele premii, aferente fiecarei Etape:

5.1.1. Premiile aferente Etapei 1 sunt detaliat mai jos:

5.2 Participantilor la Concurs nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte pentru participarea la Concurs sau primirea premiului castigat.

5.3. Castigatorii vor primi câte un singur premiu dintre cele menționate mai sus, și le vor ridica personal din cadrul Centrului Comercial Aushopping Iris. Validarea castigatorilor se face in maximum 5 zile lucratoare. Premiile pot fi ridicate in termen de minimum 2  zile lucrătoare și maximum 21 zile lucratoare de la data validarii finale. In cazul in care castigatorul nu isi revendica premiul in maximum 21 de zile lucratoare, se va trece la validarea rezervei.

5.4. Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestui concurs nu au posibilitatea de a pretinde schimbarea acestora cu alte bunuri si/sau servicii sau sa solicite contravaloarea in bani a premiului castigat.

5.5. Procedura de acordare a premiilor in concurs :

1.      Premiile vor fi acordate prin extragere, ce va avea loc prin mijloace electronice, pe site-ul www.random.org. Extragerile vor avea loc in maximum 5 zile lucratoare de la finalizarea concursului. Extragerile se vor face de catre o comisie intocmita de catre agentie. In timpul extragerii va fi filmat monitorul device-ului de pe care se face extragerea, care, ulterior, va fi postat in sectiunea Facebook Story, pe pagina Centrului Comercial Aushopping Iris.

2.     Pentru fiecare premiu in parte se vor extrage si câte 2 rezerve.

Alte detalii referitoare la premiile acordate:

 5.6. Daca in timpul concursului nu se inscrie niciun participant ori se inscriu mai putini participanti decat numarul premiilor, atunci premiile concursului ramase neatribuite vor ramane la dispozitia Organizatorului.

 5.7. Premiile se acorda si se pun in posesie doar in cadrul acestui concurs, doar pe teritoriul Romaniei.

 5.8. Un participant are dreptul de a castiga cel mult un premiu in cadrul concursului.

 5.9. Numele tuturor castigatorilor validati vor fi publicate pe pagina de Faceboomk a Centrului Comercial Aushopping Iris, pana la data de 30.06.2022.

SECŢIUNEA 6. REVENDICAREA,  VALIDAREA ŞI ACORDAREA PREMIILOR

6.1. Organizatorul va anunta castigatorii dupa publicarea acestora pe „Facebook story-ul” paginii de Facebook a detinatorilor detaliati in sectiunea 2. Contactarea se va face printr-un mesaj privat folosind aplicatia de mesagerie Facebook de catre Centrul Comercial Aushopping Iris, pe pagina acestuia https://www.facebook.com/AushoppingIris  .

6.2. Castigatorii trebuie sa trimita datele personale: nume, prenume, nationalitate, varsta, necesare procesului de validare si predare a premiilor, ca si raspuns la mesajul privat de pe Facebook primit de castigatori din partea Centrului Comercial Aushopping Iris.

6.3. Participarea persoanelor minore (care nu au 18 ani impliniti de la data inceperii concursului) este interzisa. In cazul in care unul dintre castigatorii desemnati se adevereste a fi minor, acesta va fi invalidat si se va apela la rezerve.

6.4. In cazul in care castigatorul nu isi trimite datele printr-un raspuns la mesajul privat primit din partea Centrului Comercial Aushopping Iris, prin intermediul Facebook, in timp de 2 zile lucratoare, conform art. 6.2., acesta va fi invalidat si se va apela la rezerve.

6.5. Pentru acuratetea informatiilor si ulterioare verificari, toate comunicarile ce se vor derula intre Agentie/Organizator si castigatori vor fi inregistrate si stocate, atat mesajele cat si eventualele convorbiri telefonice.

6.6. In cazul in care procedurile de revendicare electronica si/sau telefonica decurg corespunzator, participantul poate fi considerat castigator final si are dreptul sa intre in posesia premiului.

6.7. In situatiile in care: a. castigatorul furnizeaza la revendicare informatii incomplete sau eronate; sau b. castigatorul nu revendica premiul (trimiterea datelor prin mesaj) in termenul acordat; sau c. castigatorul nu indeplineste orice alta conditie impusa de prezentul Regulament, inclusiv conditia ca participantul sa aiba varsta de minim 18 ani, varsta implinita la data inceperii Concursului, premiul acestuia va fi invalidat. In caz de invalidare, Organizatorul isi rezerva dreptul de a oferi premiul participantilor desemnati ca si rezerve, in ordinea in care au fost desemnati in lista de rezerve. In cazul in care nici rezervele nu indeplinesc conditiile prezentului Regulament, premiul va ramane la dispozitia Organizatorului.

6.8. Organizatorul si Agentia nu isi asuma nicio raspundere si nu vor fi parte in litigiile referitoare la disputarea dreptului de autor asupra imaginilor si/sau textelor incarcate de catre participanti in cadrul Concursului in conformitate cu mecanismul descris in prezentul Regulament. Existenta vreunui litigiu referitor la dreptul de autor asupra imaginilor nu va influenta acordarea premiului de catre Organizator Participantului declarat castigator in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

 6.9. Prin participarea la Concurs, Participantii accepta si se obliga sa respecte termenii si condiile prezentului Regulament.

6.10. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru:

-        Eventualele dispute legate de drepturile asupra conturilor de Facebook de pe care s-au înregistrat participanţii la concursul organizat pe Facebook; premiul va fi acordat persoanei care îşi declară datele de contact şi face dovada validităţii datelor declarate;

-        Blocarea contului de Facebook a participantului;

-        Erori în datele furnizate de către câştigători sau lipsa de acurateţe a datelor de contact nu atrage răspunderea Organizatorilor, fiind în responsabilitatea exclusivă a participanţilor. Ca atare aceştia nu au nici un fel de obligaţie în cazul furnizării de către participanţi a unor date eronate, incomplete sau incorecte care au dus la imposibilitatea trimiterii în condiţii normale a premiului sau la imposibilitatea identificării unui câştigator;

-        Organizatorii nu vor fi responsabili pentru întârzierile în livrarea/înmânarea premiilor cauzate de întârzieri în prestarea serviciilor de către furnizorii acestuia, respectiv de curierat/servicii poştale;

-        Erori cauzate de folosirea incorectă a computerului personal de către participant (întreruperea sursei electrice a computerului, erori date de sistemul de operare instalat pe computer, erori date de virusarea sistemului de operare al computerului, erori date de folosirea cu rea voinţă a tehnologiei de către participant în scopul de a manipula rezultatele concursului);

-        Erori tehnice independente de vointa Organizatorului si care se cauzeaza furnizorilor de internet;

-        Defectiuni tehnice ale furnizorului de servicii de Internet sau ale platformei Facebook;

-        Intreruperile/disfunctionalitatile neanuntate ale serviciului de internet de catre furnizorii de internet sau blocarea accesului datorita aglomerarii pe perioadele de trafic intens;

-        Eventualele cheltuieli suplimentare suportate de catre Participanti in legatura cu participarea lor la acest concurs (cum ar fi costului deplasarii pentru ridicarea premiului etc.);

-        Reclamatiile referitoare la premiul castigat, ulterioare momentului semnarii procesului verbal de predare-primire nu vor fi luate in considerare de catre Organizator;

-        Calitatea premiilor (vicii ascunse), inclusiv calitatea serviciilor oferite de operatorii de turism si/sau transport.

-        Imposibilitatea unui castigator de a intra in posesia premiului sau de a beneficia de premiul respectiv, din motive ce nu depind de Organizator.

6.11 Nu sunt considerate comentarii valabile și sunt efectuate pe propria răspundere a participantului:

-        Înregistrările/comentariile e pe altă pagină decât pe pagina de Facebook a detinatorului, conform fiecarei etape, detaliata in sectiunea 2;

-        Înregistrările/comentariile la o altă postare decât cea care anunță concursul;

-        Înregistrările/comentariile efectuate în afara perioadei concursului aşa cum aceasta este prevăzuta în prezentul Regulament;

6.12 Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea si nu va fi numit parte in cazurile referitoare la dreptul de proprietate asupra premiilor. Toate litigiile referitoare la dreptul de proprietate a premiilor nu vor influenta principiul conform caruia Organizatorul va acorda premiul persoanei care respecta prevederile acestui Regulament. Din momentul primirii premiului de catre castigator, Organizatorul este eliberat de orice obligatie fata de Participantul castigator.

6.13 In cazul in care Organizatorul constata ca un castigator nu a indeplinit si/sau nu a respectat conditiile stipulate de prezentul Regulament, Organizatorul isi rezerva dreptul de a suspenda/anula oricand drepturile si beneficiile ce revin castigatorului, fara ca Organizatorul sa datoreze vreo despagubire sau plata respectivului castigator.

6.14 In cazul in care Organizatorul constata asemenea situatii dupa ce premiul a fost deja acordat, respectivul castigator va restitui Organizatorului premiului si cheltuielile aferente suportate de Organizator in legatura cu aceasta.

6.15 Organizatorul nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari necastigatoare ce apar ulterior acordarii efective a premiilor oferite in cadrul acestui Concurs.

6.16 Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru calitatea sau viciile ascunse ale premiilor acordate in aceast Concurs. Producatorul fiecarui obiect oferit ca premiu in cadrul acestui Concurs va remedia orice defect in termenii si conditiile stipulate in certificatele de garantie, daca este cazul, sau in conformitate cu termenii si conditiile acestora.

6.17 Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestui Concurs. Orice intentie de influentare a rezultatelor consursului va avea ca rezultat scoaterea din concurs.

6.18 In cazul in care un castigator se afla in imposibilitatea fizica de a se deplasa, predarea premiului se poate face catre o persoana imputernicita de catre castigator numai in baza unei procuri autentificate de catre un notar public.

SECŢIUNEA 7. TAXE ŞI IMPOZITE

7.1. Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina si sa vireze impozitul datorat pentru premiile acordate câstigatorilor în conformitate cu legislatia în vigoare privind impozitul pe venit, orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, în legatura cu premiul sau cu intrarea in posesie a acestuia, fiind în sarcina exclusiva a câstigatorului. Taxele premilor vor fi achitate prin imputernicit si anume Touch Communications. 

7.2. Organizatorul Concursului nu este raspunzator de plata altor taxe sau a altor obligatii financiare/fiscale legate de premiul oferit,  acestea fiind în sarcina persoanei câstigatoare, cu exceptia impozitului datorat conform prevederilor cuprinse în Titlul IV – Impozitul pe venit din Codul Fiscal din 2015, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru veniturile în bani obtinute din campanii promotionale, impozit pe care Organizatorul se obliga sa-l calculeze, retina si vireze conform legislatiei aplicabile.

SECȚIUNEA 8. REGULAMENTUL CONCURSULUI

8.1. Regulamentul Concursului, precum si eventualele sale acte aditionale modificatoare este disponibil gratuit oricarui solicitant pe intreaga durata a concursului, in oricare dintre urmatoarele modalitati:

-             prin accesarea sectiunii „Evenimente”, de pe site-ul https://aushopping.ro/aushopping-cluj-iris

-           prin cerere scrisa semnata si datata adresata catre Ceetrus România S.R.L., bd. Iancu de Hunedoara, nr. 48, sector 1, Bucuresti, cod postal 011745.

8.2. Participarea la acest concurs implica obligativitatea respectarii tuturor prevederilor prezentului Regulament.

8.3. Prin participarea la acest concurs, participantii declara ca au luat la cunostinta, inteleg, respecta si se conformează tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament pe care le accepta ca atare.

8.4. Conform regulamentului Facebook, trebuie sa mentionam ca aceasta actiune promotionala nu este in niciun fel sponsorizata, administrata sau asociata cu platforma Facebook, Inc. Prin inscrierea la aceast concurs, participantii confirma ca au implinit varsta de cel putin 18 ani, absolva Facebook de responsabilitate si sunt de acord cu termenii si conditiile de utilizare Facebook.

8.5. Participarea la acest concurs presupune cunoaşterea şi acceptarea integrală, expresă şi neechivocă a prezentului Regulament. 

8.6. Participantii care au pierdut calitatea de potentiali castigatori sau de castigatori, nu au dreptul sa solicite prin niciun alt mijloc atribuirea de premii.

8.7. Eventualele contestatii vor fi luate in considerare pe perioada concursului si pana la data de 31.06.2022. Orice contestatii facute sau sosite dupa aceasta data nu vor fi luate in considerare. Contestatiile pot fi trimise in scris catre sediul agentiei - Bucuresti, Sector 1, Str. Siriului, nr. 22-26, sau pe email la adresa promotii@touchcommunications.ro.

8.8. Prezentul Regulament a fost redactat cu respectarea prevederilor Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu modificarile si completarile ulterioare.

SECŢIUNEA 9. LITIGII

Eventualele litigii apărute între Organizator și participanții la prezentul concurs se vor rezolva pe cale amiabilă sau în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente.

SECŢIUNEA 10. PRELUCRAREA ŞI PROTECŢIA DATELOR PERSONALE

10.1. Prin prezentul Regulament, Organizatorul si societatile implicate in organizarea Concursului se obliga sa respecte prevederile:

•          REGULAMENTULUI (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor, in continuare „GDPR”);

•          Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, asa cum a fost ulterior modificata prin Legea nr. 650/2002;

•          Legii 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificarile si completarile ulterioare;

•          Codului Civil roman, precum si a tuturor actelor normative in vigoare care se aplica derularii acestui concurs.

10.2. Prin înscrierea in Concurs, Participanții sunt de acord cu toate prevederile Regulamentului si se obliga sa le respecte ca atare, intelegand pe deplin toate efectele acestora. Drept urmare, în cazul în care vor caștiga, participantii accepta ca, pentru indeplinirea de catre Organizator a obligatiilor impuse de art. 42, alin. (2) din Ordonanta de Guvern nr. 99/2000, numele acestora, pozele urcate pe platforma Fecebook si premiul castigat vor fi facute publice in conditiile mentionate mai sus in prezentul Regulament. Aceste informatii vor fi mentinute atata vreme cat este necesar pentru ca participantii sa formuleze contestatii, in conditiile art. 8.7 de mai sus, insa nu mai mult de data de 31.06.2022.

10.3. Inscrierea in Concurs, derularea si efectele acesteia implica colectarea si prelucrarea de date cu caracter personal. Datele personale care se colecteaza sunt numai cele ale câștigătorilor, după cum urmează: nume, prenume, nationalitate, varsta si orice alte date rezultate din convorbirile telefonice pentru validare a Câștigătorilor.

10.4. Prin inscrierea si participarea in acest concurs, persoana care este desemnata si validata ca si castigatoare a unui premiu a carui valoare depaseste suma de 600 lei (suma prag prevazuta la art. 110 alin. 4 litera a) din Codul Fiscal din 2015) are la cunostinta faptul ca trebuie sa prezinte Organizatorului informatii corecte si reale referitoare la numele si prenumele sau, cat si CNP-ul (codul numeric personal), intocmai cum apar acestea in actul de identitate. Prezentarea acestor informatii este imperativa pentru ca Organizatorul sa poata respecta obligatiile impuse de Codul Fiscal, si anume calcularea, retinerea si plata impozitului pe venitul din premii obtinut de castigator. Ca atare, Organizatorul va retine, pentru scopul mentionat anterior, cat si pentru evidentele sale contabile, datele transmise (nume, prenume si CNP) pe o durata care nu va depasi termenele impuse de legislatia in vigoare, respectiv 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite. 

10.5. Operatorul datelor personale (denumit in continuare „Operatorul”) enumerate la punctele 10.3. si 10.4. de mai sus este Organizatorul Concursului, CEETRUS ROMANIA S.R.L..

Operatorul colecteaza si prelucreaza aceste date prin intermediul imputernicitului sau (denumit in continuare „Imputernicit”), TOUCH COMMUNICATIONS S.R.L.

10.6. Scopul colectarii si prelucrarii datelor personale mentionate la punctele 10.3. si 10.4., daca este cazul, de mai sus il reprezinta: desfasurarea Concursului, desemnarea si validarea castigatorilor, atribuirea premiului, solutionarea eventualelor reclamatii referitoare la derularea Concursului, formulate conform prevederilor din prezentul Regulament, indeplinirea de catre Organizator si Imputernictul sau a obligatiilor fiscale si financiar – contabile prevazute de legislatia in vigoare, precum si publicarea listelor castigatorilor.

10.7.  Datele cu caracter personal vor fi prelucrate astfel:

-           Datele furnizate de Câștigători în vederea validării premiilor sunt prelucrate în temeiul executării unui contract (acceptarea termenilor și condițiilor Regulamentului Campaniei echivalează cu semnarea unui contract);

-           CNP-ul și alte date ale câștigătorilor care sunt prelucrate in vederea efectuării formalităților necesare pentru reținerea la sursa si plata impozitelor aferente câștigului sunt prelucrate în temeiul obligațiilor legale aplicabile, potrivit Codului fiscal;

-           Publicarea listei câștigătorilor este efectuată în temeiul obligației legale a Organizatorului de a publica astfel de liste, potrivit legislației privind organizarea de promoții și concursuri/loterii publicitare;

-           Datele rezultate din efectuarea de verificări privind validarea înscrierii participanților sunt prelucrate în temeiul interesului legitim al Operatorului pentru a organiza si desfășura Campania;

-           Păstrarea datelor ulterior încheierii Campaniei și înmânării premiilor reprezintă o prelucrare în temeiul interesului legitim al Operatorului, pentru a putea dovedi desfășurarea Campaniei și acordarea premiilor, precum si in temeiul obligațiilor legale aferente legislației financiar- contabile ce impune păstrarea documentelor contabile pentru o anumită perioadă;

10.8. In afara de Operator, prin Imputernicit, categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal colectate in virtutea Concursului sunt:  Biroul Individual Notarial Probatio (pentru certificarea faptelor la extragerea electronica), platforma de colectare a comentariilor de pe Facebook (pentru baza de date premergatoare extragerii), partenerii din cadrul Centrului Comercial, care pun la dispozitie premiile ce vor fi acordate in cadrul prezentului Cocurs.

10.9. De asemenea, in virtutea art. 13, alin. (2) din GDPR, participantii sunt informati ca:

a) Datele personale ale câștigătorilor colectate in virtutea prezentei Concurs sunt stocate de catre Operator pentru o perioada care nu va depasi prevederile impuse de legislatia in domeniu, lunadu-se ca reper maxim termenul general de prescriptie de 3 ani (art. 2.517 Cod Civil), iar in cazul datelor necesare pentru evidentele contabile, 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite potrivit legislatiei contabile in vigoare;

b) Beneficiaza de dreptul de a solicita Operatorului: accesul la datele cu caracter personal, rectificarea sau stergerea acestora, restrictionarea prelucrarii, dreptul de a va opune prelucrarii, precum si dreptul de a solicita portabilitatea datelor, toate aceste drepturi fiind explicate, pe scurt, mai jos;

c) Beneficiaza de dreptul de a-si retrage oricand consimtamantul, atunci când prelucrarea a fost făcută în baza consimțământului acestuia, fara ca acest fapt sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia, cu respectarea principiilor de proporționalitate și subsidiaritate, conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal;

d) Furnizarea de date cu carater personal efectuata in virtutea prezentului Concurs reprezinta o obligatie contractuala (contractul, in acest caz, fiind reprezentat de relatia dintre Organizator si participant ca urmare a inscrierii voluntare a acestuia la Concurs), participantul fiind obligat sa furnizeze datele personale intocmai pentru a putea participa la Concurs, dar si o obligatie legala, Organizatorul fiind obligat sa solicite date personale pentru a respecta obligatiile impuse de legislatie in vigoare (cum ar fi, dar fara a se limita la Codul Fiscal din 2015, Legea contabilitatii nr. 82/1991, O.G. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata). In cazul nerespectarii acestor obligatii contractuale si legale, persoanele doritoare nu se vor putea inscrie la Concurs, iar odata inscrise, nu vor putea fi incluse in tragerea la sorti si nu vor putea beneficia de premiile puse in joc, de asemenea, Organizatorul va spus sanctiunilor contraventionale si/sau penale;

 e) Au dreptul sa depuna plangere in fata Autoritatii Nationale Pentru Supravegherea si Protectia Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.S.C.P.) accesând site-ul web www.dataprotection.ro .

10.10. Mai jos sunt descrise, pe scurt, drepturile pe care GDPR le confera participanților:

A. (1) Dreptul de acces la date: orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la Operator confirmarea faptului ca datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de catre acesta. Obtinerea confirmarii se face in baza unei cereri scrise, datate si semnate, adresate Operatorului, trimise la adresa acestuia mentionata la Sectiunea 1 din Regulamentul Oficial.

In cazul in care datele personale ale persoanei vizate sunt prelucrate de catre Operator, persoana vizata are acces la urmatoarele informatii:

(a)        scopurile prelucrării;

(b)        categoriile de date cu caracter personal vizate;

(c)        destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate, în special destinatari din țări terțe sau organizații internaționale;

(d)        acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;

(e)        existența dreptului de a solicita operatorului rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal ori restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la persoana vizată sau a dreptului de a se opune prelucrării;

(f)         dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;

(g)        în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată, orice informații disponibile privind sursa acestora;

(h)        existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, menționat la articolul 22 alineatele (1) și (4) din GDPR, precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată.

(2)   În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate către o țară terță sau o organizație internațională, persoana vizată are dreptul să fie informată cu privire la garanțiile adecvate în temeiul articolului 46 din GDPR referitoare la transfer.

(3)   Operatorul va furniza o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării, la cerere. Daca solicitati mai multe copii ale datelor dumneavoastra personale, Operatorul va poate solicita o taxa rezonabila pentru costurile administrative.

(4)   Dreptul de a obține o copie menționată la alineatul (3) din GDPR nu aduce atingere drepturilor și libertăților altora. – art. 15 GDPR

B. Dreptul la rectificare: participantii pot obtine din partea Operatorului, corectarea, datelor cu caracter personal in cazul in care acestea sunt inexacte. – art. 16 GDPR

C. Dreptul la stergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"): dreptul de a solicita Operatorului stergerea datelor cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; retragerea consimtamantului si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare; opunerea prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale; datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale. – art. 17 GDPR

D. Dreptul la restrictionarea prelucrarii: participantii pot obtine restrictionarea prelucrarii in cazul in care (i) contesta corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru perioada de care Operatorul are nevoie de a verifica corectitutdinea; (ii) prelucrarea este nelegala, iar persoana se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea; (iii) in cazul in care Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar participantul le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; (iv) in cazul in care participantul are obiectii legate de prelucarre, pentru intervalul de timp in care Operatorul verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei respective. – art. 18 GDPR

E. Obligatia de notificare privind rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal sau restrictionarea prelucrarii: Organizatorul comunica fiecarui destinatar caruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice rectificare sau stergere a datelor sau restrictionare a prelucrarii, daca acest lucru se dovedeste a fi posibil si daca nu presupune eforturi disproportionate. – art. 19 GDPR

F. Dreptul la portabilitatea datelor: In cazul in care pe parcursul derularii concurs si a efectelor acesteia Organizatorul se schimba, persoana vizata are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc si pe care le-a transmis Organizatorului initial. Datele trebuie primite intr-un mod structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si are dreptul de a transmite aceste date noului Organizator, fara obstacole din partea Organizatorului initial. – art. 20 GDPR

G. Dreptul de opozitie: In orice moment, persoana vizata are dreptul de a se opune, din motive legate de situatia speciala in care se afla, prelucrarii datelor care o privesc, atunci cand prelucrarea nu se bazeaza pe consimtamantul participantului, ci pe interesele legitime ale Operatorului. Intr-un astfel de caz, Operatorul nu va mai prelucra datele cu caracter personal, cu exceptia cazului in care acesta demonstreaza ca are in continuare motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor participantului sau in cazul in care scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

Daca obiectați la prelucrare, vă rugăm să specificați dacă doriți, de asemenea, ca datele dumneavoastră personale să fie șterse, în caz contrar noi doar le vom restricționa.10.11. Toate drepturile enumerate mai sus se exercita prin transmiterea unei cereri scrise, datate si semnate, la sediul Organizatorului, mentionat in preambul, cat si la adresa de e-mail dpo_romania@ceetrus.com .

10.11. Orice persoana vizata are dreptul sa inainteze plangeri catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (cu sediul in Bucuresti, sector 1, Bdul. Gral Gheorghe Magheru nr. 28-30, cod postal 010336, www.dataprotection.ro), in cazul in care drepturile enumerate mai sus i-au fost incalcate sau a suferit vreun prejudiciu ca urmare a prelucrarii ilicite a datelor cu caracter personal.

SECŢIUNEA 11. ÎNCETAREA CONCURSULUI

11.1. Prezentul concurs poate inceta in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora/caz fortuit conform legislatiei in vigoare sau in cazul schimbarii cadrului legislativ astfel incat organizarea si desfasurarea concursului cu caracter promotional sa presupuna marirea bugetului alocat acestui proiect.

11.2. Daca o situatie de forta majora/caz fortuit, inclusiv imposibilitatea Organizatorului sau a Agentiei din motive independente de vointa lor, împiedica sau întârzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea concursului, Organizatorul si/sau Agentia vor fi exonerati de raspunderea privind îndeplinirea obligatiilor sale pentru perioada în care aceasta îndeplinire va fi împiedicata sau întârziata, conform art. 1.351 din Codul Civil. Organizatorul, daca invoca forta majora/cazul fortuit, este obligat sa comunice participantilor concursului, în termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora, existenta acestuia.

SECŢIUNEA 12. CLAUZE DIVERSE

12.1. Dreptul de proprietate asupra premiului apartine in exclusivitate castigatorului care indeplineste conditiile impuse de Regulament. Organizatorul, Agentia, nu isi asuma raspunderea pentru eventualele dispute legate de datele transmise pe Fecebook, pe retelele personale ale participantilor sau la sectiunea de concurs.

12.2. Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la prezentul Concurs se vor rezolva pe cale amiabila. In cazul in care rezolvarea pe cale amiabila a litigiilor nu va fi posibila, acestea vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente, in circumscriptia carora se afla sediul Organizatorului.

Redactat intr-un singur exemplar autentificat de catre _____________________________

Organizator,

CEETRUS Romania S.R.L ,

prin Touch Communications S.R.L.